2016届毕业生毕业实习实施方案

毕业实习是为了拓展学生的专业技能，适应所从事的职业岗位需要和学生职业能力形成的关键教学环节，也是深化“工学结合”人才培养模式改革、强化学生职业道德和职业素质教育的良好途经。为确实加强2016届毕业生顶岗实习的组织管理，结合《学院毕业实习及毕业论文实施细则》及目前的实际情况，特制定本方案。

一、组织领导及分工

学生毕业顶岗实习工作由教务处总协调，实训中心总负责，学工处配合，各系、教研室组织，指导老师及辅导员(班主任)具体负责。

二、毕业实习时间安排

（一）毕业顶岗实习时间：2015年12月至2016年5月

（二）本届实习采用《江西外语外贸职业学院学生毕业顶岗实习管理平台》（以下简称《实习平台》）软件对学生的实习状态进行全方位的监控和管理。

（三）提交实习总结时间：2016年5月20日前。（本次实习总结提交方式为：电子稿提交到《实习平台》，纸制稿交实训中心存档，学生实习总结表在学生离校前发放到学生手中）

三、毕业实习方式

毕业实习采取由学院统一推荐实习单位和学生自行联系实习单位相结合的方式。

四、毕业实习工作各阶段安排

（一）实习前期准备（2015年10月20日-11月25日）

1、10月底教务处组织召开毕业实习工作协调会，实训中心对本届毕业实习工作进行布置；

2、各系结合学院《学生毕业实习及毕业论文实施细则》和本方案要求，做出本系2016届毕业生实习具体实施方案，并同时附上本系顶岗实习管理干事名单、毕业实习指导教师名单和班级管理辅导员（班主任）名单，原则上实习指导教师和论文指导教师为同一人。（以上材料于2015年11月5日提交到教务处和实训中心，各系主任、书记、顶岗实习管理干事、辅导员（班主任）、指导老师请加入《实习平台》QQ群：347278895）；

3、各系召开毕业实习动员大会，使学生明确实习目的和要求，对学生进行实习态度、实习纪律和实习安全等方面的教育；

4、各系顶岗实习管理干事熟悉《实习平台》操作并添加毕业班辅导员（班主任）权限（2015年11月29日完成）；

5、各班辅导员（班主任）召开主题班会，对学生进行安全教育、政治思想及职业道德等教育，具体讲明实习纪律和要求(从12月1日至明年5月20日总计25周，原则上需提交周记25篇，考虑到节庆放假等多方面因素，实习周记达标的标准篇数为18篇，低于18篇记为实习成绩不合格)，并统计好学生个人基本信息（包括学生家长信息），同时熟悉《实习平台》操作并添加本班学生信息和指导老师信息到《实习平台》。（2015年10月29日-11月2日完成）；各订单班毕业生全部都回自己原先班级管理，学生信息导入、指导老师安排都在原班级操作；

6、实习指导老师召集所指导实习的学生，讲解毕业实习的具体安排和要求，同时收集学生基本信息，建立联系方式，进一步强调在半年的毕业实习期间教师指导的重要性，要求学生积极主动与指导教师联系以获取更多的专业指导，同时加强宣传；

7、实训中心根据各系学生的具体人数，在学院机房安排毕业班学生登录《实习平台》，各系根据《安排表》指定负责人（管理干事）安排好本系的上机任务，在辅导员（班主任）的指导下，毕业生登陆并熟悉《实习平台》操作。（具体安排见附件十二）；

注；各班辅导员（班主任）、指导教师应从10月29日起通过相关渠道加强宣传，务必保证每个毕业班学生能够登陆平台核对个人信息并熟悉如何填写实习周记。（各系必须保证每位学生都已全部进入平台，11月16日向实训中心提交本系学生登录平台情况，实训中心将会对各系数据录入及学生登录平台情况加以通报）。

（二）毕业实习实施阶段（2015年12月-2016年5月）

1、毕业实习生在离校后的实习期间，必须按要求登陆《江西外语外贸职业学院毕业顶岗实习管理平台》，2015年12月1日起每周必须填写实习周记，每位毕业生实习结束前至少完成18篇周记，未按要求填报实习信息或提交有关材料者，均视为成绩不合格，延期毕业。2016年5月20日前提交实习总结。（注：实习总结以电子稿（扫描件）形式上传到《实习平台》中，总结中要有实习单位指导教师的评语、成绩以及实习单位加盖的公章（红色），纸制稿除完成上述条件外，还需实习指导老师评分，系部盖章）；

2、实习指导教师根据学生的实习岗位对学生进行实习指导，收集和提醒学生提交毕业实习相关材料。通过电话、Email、即时聊天工具、《实习平台》等方式与学生和企业联系，掌握所有学生在企业实习的状况等信息，与辅导员(班主任)经常沟通联系，并做好联系的相关记录；

实习指导老师必须每周登陆《实习平台》并批复学生周记，每月对每位学生的业务指导次数不少于四次，并做好相关记录；

3、辅导员（班主任）采取现场管理、电话管理、在线管理、《实习平台》管理等方式，掌握班级学生在企业实习的动态，并做好联系的相关记录。辅导员（班主任）必须每周登陆《实习平台》掌握实习状况，每月与家长沟通不少于一次，并做好相关记录，实训中心将协同学工处不定期抽查各系辅导员（班主任）记录；

4、各系加强对毕业实习工作的指导和检查，在学生毕业实习期间，每月5日前各系管理干事向系领导汇报上月本系辅导员（班主任）和指导老师以及本系学生登录《实习平台》的情况，实训中心向院领导提交上一个月的全院《学生毕业实习月报》；

5、教务处、实训中心和各系通过实地考察、电话访谈、材料抽查、登录《实习平台》等方式对毕业实习工作进行督查。

（三）毕业实习成绩评定阶段（2016年5月21日-31日）

1、学生毕业实习的考核分别由企业指导老师和学院指导老师完成实习评语并评定分数。填写《实习周记》未满18篇者，实习成绩按不及格处理。

2、各系于2016年5月31日之前完成毕业实习电子成绩的录入，并将《毕业生实习信息登记表》（附件五）、《毕业生班级人数统计表》（附件十三）及《毕业生实习成绩表》（附件六）（一式两份）交实训中心，实训中心交一份毕业实习成绩表到教务处存档。

附件一、辅导员（班主任）学生毕业实习工作职责

附件二、指导教师毕业实习、毕业论文岗位职责

附件三、《毕业生毕业实习与毕业论文指导安排表》（各系用表）（2015年11月3日上交）

附件四、《学生实习总结表》（学生用表）（学生以电子档的形式上交到《实习平台》（要求企业单位公章要清晰，指导师傅要签名）（该表要求在学生实习前发放到学生手中）

附件五、毕业生实习信息登记表（班主任（辅导员）用表）（2016年5月20日之前交）

附件六、《毕业生实习成绩表》（指导教师用表）（2016年5月20日之前交）

附件七、《外语外贸毕业实习系统管理员操作手册》（各系顶岗实习管理干事使用）

附件八、《外语外贸毕业实习系统辅导员（班主任）操作手册》（各系辅导员（班主任）使用）

附件九、《外语外贸毕业实习系统指导老师操作手册》（各系顶岗实习指导老师使用）

附件十、《外语外贸毕业实习系统学生操作手册》（毕业学生使用）

附件十一：学生信息导入模板（班主任辅导员使用）

附件十二：2016届毕业班学生登录《毕业生顶岗实习平台》安排表，时间定于11月17、18日

附件十三：《毕业生班级人数统计表》

实训中心

                                      2015.10.20